一、 场景痛点(改造前)
收货黑洞:每天大量食材送达(蔬菜、肉类、粮油),依靠保安或厨房阿姨肉眼检查、手工称重、纸质记录,效率低且易出错。
成本失控:供应商可能存在“短斤少两”或以次充好的情况,但缺乏精确的收货凭证,扣款困难,导致采购成本虚高。
溯源困难:纸质单据难以保存和查询,一旦发生食品安全问题,无法快速锁定问题批次和供应商。
人为主观性强:收货质量好坏全凭收货人员经验,无法标准化,且存在管理漏洞风险。
财务对账繁琐:采购、仓库、财务三方数据靠人工核对,耗时耗力,常出现差异。
二、 金钻称重解决方案:部署智能收货秤及管理系统
食堂在后厨收货区部署了带触摸屏、扫码枪、摄像头的智能收货秤,并与食堂ERP/采购管理系统无缝对接。
三、 应用流程(改造后)
第一步:智能预知
供应商送货前,食堂采购订单已同步至系统。
供应商送达时,收货员在智能秤的触摸屏上直接调出对应的电子采购订单。
第二步:精准核验
称重校验:将整箱蔬菜放上智能秤,重量数据自动捕获并填入系统,与订单预订重量比对。若偏差超过设定阈值(如±5%),系统自动报警提示。
品项核对:用集成扫码枪扫描送货单或食材包装上的条码,自动匹配商品信息。
质量留证:通过集成摄像头,对食材外观进行拍照存档(尤其是生鲜品),作为质量凭证。
单价复核:系统自动根据订单单价和实际收货重量,计算本次收货金额。
第三步:一键确认
收货员核对无误后,在触摸屏上电子签名确认。
系统自动生成带有时间、重量、照片、操作员信息的数字化收货单,并实时同步至:
库存系统:增加库存数量。
财务系统:生成应付账款。
供应商门户:供应商可实时查看收货确认情况。
智能秤自动打印出带有二维码的收货标签,贴在货物上,便于后续入库和领用追踪。

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