制药用户对电子天平合规性的要求其实相对简单,远没有气相液相设备那么复杂。究其根本原因是源于设备数据处理的分类要求,及对应类别设备的数据处理风险。
无论是设备数据管理的分类,或是GMP有关原始数据的定义,都无法明确地把电子天平归到B类设备,这也为一些用户选择不接打印机提供了理由。
那么到底我们应该怎么做才是合规的呢?
其实要搞清这个问题并不难,这同样要从风险管理入手。数据处理方式的风险是什么?不接打印机的天平,面对的是有意或无意的抄写错误。控制此类风险的方法是复核。当然将天平接打印机是最佳的解决方案。相对于人工复核,接打印机要简单得多。那么对于接打印机的天平,数据完整性风险是什么?当然是通过篡改时间来模拟原有测量,达到修改数据的目的。所以,现行电子天平的外审会要求:在电子天平数据打印结果中,时间项的修改被密码管理锁定。特别是欧美的检查中,时间修改被锁定是对电子天平的基本要求。
那么,为什么很多药厂对电子天平提出分用户管理的要求呢?分不同权限的用户管理是针对什么风险设立的要求?
在设备数据处理分类C中,显示的结果不再是一个直接的测量结果,它是计算出来的,而且计算结果会受到可调的参数影响。不受控的参数调整和可能发生相互干扰的使用者,就成为C类设备数据处理的潜在风险。这时需要对不同操作者的权限和任务加以限制。就是说从合规的角度,选择分用户管理天平的条件是电子天平属于C类设备。
相信你已经想到了吧,电子天平可以是A类,也可以是B类,区别在于是否接打印机。但是当你启用某种程序(比如密度、片重分析、计数、动物称重、统计等等),天平显示的就不再是直接的称重结果,程序中的参数设置会影响到最终的计算结果。比如密度测量应用程序中介质温度对最终计算结果的影响。所以这时电子天平就成为C类设备了。而C类设备的数据风险,决定了这类天平需要满足用户分层分任务管理的要求。
我在大量的用户访问中发现,用户习惯于机械地理解法规对设备数据管理的要求,即使买到了有分用户管理能力的天平也并没有真正启用,这样会造成资金的浪费。
现行GMP管理对设备的计算机化系统提出了验证的要求。电子天平也不例外。一般来说,C类及以上设备都需要符合相关的要求。也就是说当电子天平启动程序并生成计算结果时,就需要对天平进行相关的验证。这些验证需要遵循GAMP等法规的要求。
中外药典中对精密称定的最小称量量有明确的规定。URS制定必须满足这个要求。最小称量量的评估不仅在URS编写阶段要做,在验收和使用阶段也要做。
责任编辑:苏州金钻称重